各二级学院:
根据《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划实施管理办法》及学校创新创业工作安排,为做好2025年职业院校学生创新创业培育计划项目结项验收工作,现将有关事宜通知如下:
一、结项验收对象
1.2025年立项的校级重点项目、校级一般项目;
2.2024年及以前立项未结题的省级项目、校级项目。
二、结项要求
(一)创新实践项目结项要求
1.校级重点项目
(1)科技发明类项目应对实物成果、以学生为第一作者公开发表的相关论文、申请专利等成果进行明确说明,形成1篇不少于5000字的成果报告(包括研究计划、研究过程、解决的问题与技术等);要求至少有1个能够演示的模型(产品),或至少有1篇学生排名第一完成的论文(专利成果),或以江苏海事职业技术学院为申请单位,项目学生为第一发明人、第一申请人或第一作者,从学校科研处完成申报或备案的成果:发明专利受理、实用新型专利受理、外观设计专利受理、软件著作权登记授权。
(2)人文社科类项目应对以项目团队学生为第一作者公开发表的相关论文、调研报告以及实践推广等成果进行明确说明。要求至少具有以项目团队学生为第一作者公开发表的相关论文1篇,形成1篇不少于5000字的调研报告(实践过程支撑材料详实)和实践推广报告。
(3)公益实践类项目应对公益实践活动和社会支持等成果进行明确说明。要求具有年度活动计划、活动总结报告、校外公开媒体报道(实践过程材料详实,5000字左右)及成果相关证明材料。
2.校级一般项目
(1)科技发明类项目应对实物成果、以学生为第一作者公开发表的相关论文、申请专利等成果进行明确说明。要求至少有1个能够演示的模型(产品),或至少有1篇学生排名第一完成的论文(专利成果),或形成1篇不少于5000字的成果报告(包括研究计划、研究过程、解决的问题与技术等),或以江苏海事职业技术学院为申请单位,项目学生为第一发明人、第一申请人或第一作者,从学校科研处完成申报或备案的成果:发明专利受理、实用新型专利受理、外观设计专利受理、软件著作权登记授权。
(2)人文社科类项目应对以项目团队学生为第一作者公开发表的相关论文、调研报告以及实践推广等成果进行明确说明。要求至少具有以项目团队学生为第一作者公开发表的相关论文1篇,或形成1篇不少于5000字的调研报告(实践过程支撑材料详实)和实践推广报告。
(3)公益实践类项目应对公益实践活动和社会支持等成果进行明确说明。要求具有年度活动计划、活动总结报告、学校公开媒体报道(实践过程材料详实,5000字左右)及成果相关证明材料。
(二)创业孵化项目结项要求
须同时满足以下条件:
1.在本省行政区域内完成工商登记注册。
2.项目主持人为企业营业执照登记的法定代表人。
3.企业具有实际运营业绩(以税务开票记录或规范的财务记录为准)。
(三)直接认定结项
与项目紧密相关的成果在政府部门主办的市级及以上创新创业大赛中荣获三等奖及以上奖励,经项目所在二级学院初审、创新创业学院复核,可直接认定结项。
三、结项验收条件
1.项目组已按照申报书承诺的内容和进度完成项目研究目标、实施方案,并达到相应类别、相应等级项目的结项要求;
2.结项成果应为立项以后、项目培育期内取得的成果,项目培育期一般为一年;
3.确因特殊情况未能在培育期内达到结项要求的,项目组须在项目答辩前提出书面申请,填写《江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表》(附件4),经学院审核、报创新创业学院批准后方可延期,延期时间不超过一年;
4.结项材料真实、完整、规范,包括总结报告、实物、论文、设计、专利及相关支撑材料。
四、结项验收评审
(一)校级重点项目
1.项目初审。11月20日前,项目组将填写好的结题申请表(附件1一式三份)提交至所在二级学院,二级学院完成初审并在结题申请表上签署审核意见。11月25日前,以二级学院为单位将盖章后的材料和江苏海事职业技术学院大学生创新创业培育计划项目结项汇总表(附件2)提交至创新创业学院(韦立楼207)。
2.专家评审。12月25日前,学校组织专家对二级学院初审通过的项目进行评议并签署意见。专家评审采取现场答辩的形式,项目主持人提前准备好五分钟的结项PPT报告,重点汇报项目研究目标、完成情况、研究成果及成效,项目特色与创新点,参加项目体会,存在问题和建议、展望等。专家组参照《江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练项目结项验收标准》(附件6)对项目作出评价结论。
3.通过结项验收的项目组按照结题验收材料目录(附件3)将材料按照目录顺序装订成册,于1月8日前提交至创新创业学院办公室(韦立楼207),同时,将所有材料的电子版打包发送至邮箱15312007825@163.com,命名方式:项目编号-学院简称-项目名称-第一指导老师姓名。
(二)校级一般项目
1.校级一般项目由项目所在二级学院负责组织结题答辩和验收工作。
2.通过结项验收的项目组按照结题验收材料目录(附件3)将材料按照目录顺序装订成册,于1月8日前提交至创新创业学院办公室(韦立楼207),同时,将所有材料的电子版打包发送至邮箱15312007825@163.com,命名方式:项目编号-学院简称-项目名称-第一指导老师姓名。
五、其他事项
1.各二级学院要高度重视、加强领导,根据学校总体安排做好本学院相关工作。督促相关指导教师和项目主持人按时报送结项材料,并对材料的真实性和规范性进行审核。
2.项目主持人要在指导教师的指导下,按照结项验收要求,认真准备结项和现场答辩材料,具体答辩安排另行通知。具体答辩地点在QQ工作群(2025年度创新创业训练计划QQ群:1095012069)内另行通知。
3.通过结项验收的项目,须在项目结项的当年内完成全部报销手续。逾期未完成报销的,项目结项后次年所有费用收回。
4.项目一经立项,原则上不得随意变更指导教师及项目组成员。确需变更的,项目负责人须填写《江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练计划项目成员变更申请表》(附件5),经学院审核、报创新创业学院批准后方可实施。
5.凡无故未能按时结项且未提交延期申请(附件4),或经延期仍未达到结项要求的项目,学校将予以通报并作撤项处理,所拨付经费按规定回收,项目负责人及指导教师须配合完成经费回收相关手续。
联系人:闵老师;联系电话:15312007825。
附件1:江苏海事职业技术学院大学生创新训练计划项目结题申请表.docx
附件2:江苏海事职业技术学院大学生创新创业培育计划项目结项汇总表.xlsx
附件3:江苏海事职业技术学院大学生创新训练计划项目结题验收材料目录(封面).doc
附件4:江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表.doc
附件5:江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练计划项目成员变更申请表.doc
附件6:江苏海事职业技术学院大学生创新创业训练项目结项验收标准.doc
创新创业学院
2026年11月9日
